为加强公共资源交易中心的印章管理，保证中心各项工作的正常运转，确保印章使用管理的安全性。并结合中心实际，特制订本制度。
一、印章的保管：凡单位的党务、行政等印章由办公室统一管理，并确定专职机要员具体保管；财务及其它各业务部门的业务印章管理参照执行。
二、印章使用审批的程序：凡以单位名义行文的文件、报告等文字材料，须经中心主任同意后方能盖章，并在文稿上签字；业务部门使用单位印章时，由主管主任审批签字。
三、印章的使用登记：各部门和个人，用印前要履行登记手续。并填明具体的用印时间、文件名称、用途、份数、经手人等情况、经批准后，机要员方可盖章并进行登记。
四、文印使用的注意事项
（1）凡中心人员外出联系工作，需要携带单位介绍信的，由办公室统一办理签发。单位一般不出具盖有印章的空白介绍信，特殊情况，确需使用的，当事人要说明事由，并在登记簿上注明使用空白介绍信，经中心主任同意后，方可签发。事后当事人应将剩余空白介绍信交回。
（2）凡中心人员使用盖有单位印章的介绍信，携带出行时应妥善保管，本人不得以任何理由，将其转借给其他单位或个人。对擅自转借的，一经发现，要追究当事人的责任，造成损失的，要根据情节的严重程度给予处罚。当发现介绍信遗失时，应立即报告，以便采取措施妥善解决。
（3）凡中心人员因私事，需加盖单位印章的，或需单位出具证明材料的，应履行相关的审批手续后，方可用印。
（4）凡发现不符号合审批手续等违规的情况，机要员有权拒绝盖印章。各部门对外独立使用的印章，也应严格掌握使用标准，防止出现印章无序管理的现象，以免给单位造成损失。
（5）、印章使用的转移：单位的印章一般在办公室内使用，特殊情况需外出使用时，应征得领导的同意，并由两人同行并妥善保管使用。
（6）、印章使用的责任追究：办公室及机要员应严格执行印章管理制度，不许以章谋私。凡擅自违规、违纪使用印章的，将视情节的严重程度给予处罚。
