各代理机构:

为进一步规范公共资源交易项目电子档案归档和管理工作，现将有关事项通知如下：

一、 归档项目范围

    2024年1月1日以来所有进场交易的工程建设、政府采购项目。

    二、归档要求

1、代理机构应在项目完成交易流程后20个工作日内完成电子档案归档操作；废标、终止招标的项目，不再归档。

2、按照归档项目范围，截至目前应完成电子档案归档而未归档的历史交易项目，代理机构应在2024年3月31日前完成电子档案归档操作。

三、归档操作说明

代理机构登录永城市公共资源交易平台，在项目发布结果公示后，可在项目流程中发起项目归档。项目归档发起时可根据项目情况自行选择是否补充其他扫描件，在确认待归档资料无误后可提交归档流程。归档流程经交易中心确认后即可完成项目归档。

四、有关注意事项

1、代理机构在提交电子档案归档时，应认真检验电子档案资料是否齐全，对不齐全的应及时补充上传。

2、此项工作纳入代理机构年度评价，交易中心将定期开展检查并通报，对不按规定开展电子档案归档工作的代理机构将依据作出相应处理。

3、各代理机构在进行归档操作过程中如遇到技术问题，可咨询信息及技术审核股，咨询电话：0370—5019923。

                                     永城市公共资源交易中心

                                     2024年3月20日